Adjoint administratif dans la Fonction publique hospitalière : un corps de métier, des perspectives variées
Le terme d’adjoint administratif ne désigne pas une profession mais un corps d’emploi qui recouvre plusieurs métiers, dans la Fonction publique hospitalière. C’est ainsi que les adjoints administratifs hospitaliers (AAH) travaillent aussi bien à l’accueil de l’établissement de soins que dans les services de ressources humaines ou de la comptabilité. La variété des carrières permet à l’adjoint administratif de faire évoluer sa vie professionnelle dans des domaines différents. Évolution, formation ou encore salaire, nous vous disons tout sur l’adjoint administratif dans la Fonction publique hospitalière.
Les métiers possibles pour un adjoint administratif hospitalier
L’adjoint administratif fait partie de la filière administrative avec plusieurs emplois et différentes catégories.
La catégorie A est représentée par le directeur de l’hôpital alors que la catégorie B comprend trois sortes de métiers :
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Le PER du C.G.O.S n’est pas seulement une solution pour préparer votre retraite : il vous offre aussi des avantages adaptés à votre situation d’hospitalier. Découvrez les points clés pour mieux comprendre ce que cette solution peut vous apporter.
La catégorie C concerne les adjoints administratifs hospitaliers qui ont des tâches d’exécution, dans plusieurs lieux de l’établissement de soins.
Enfin, sachez qu’il y a dans le corps des AAH, trois grades :
• adjoint administratif (C1)
• adjoint administratif principal 2ème classe (C2) ;
• adjoint administratif principal 1ère classe (C3).
La gestion de l’accueil et des admissions
C’est une étape essentielle au sein de l’hôpital : l’agent d’accueil ou l’hôtesse d’accueil est la première personne que les patients ou les proches rencontrent au moment des admissions ou des visites. Les personnes sont souvent stressées et désorientées. Il est important de bien leur indiquer les informations dont ils vont avoir besoin tout au long de leur séjour à l’hôpital. Nous savons à quel point leur rôle a été difficile quand il fallait accueillir les familles au moment de la pandémie de COVID-19. Le gestionnaire des entrées est aussi un adjoint administratif qui gère l’ensemble du dossier administratif du patient. Il vérifie les pièces et contacte d’autres institutions pour constitue le dossier d’admission.
Vous ne le savez peut-être pas mais le ou la standardiste de l’hôpital est aussi un adjoint administratif hospitalier. Son activité consiste à mettre en relation téléphonique les patients avec leurs proches ou à gérer des communications internes.
D’autres métiers existent :
• agent de gestion administrative ;
• admissioniste ;
• assistant administratif.
Les ressources humaines
C’est un tout autre métier que peut choisir l’adjoint administratif. Sans contact avec l’univers des patients, le gestionnaire de paie ou l’assistant de formation est au service des soignants et de tous les employés de l’établissement public de santé.
L’AAH peut aussi être en charge :
• du temps de travail (gestionnaire du temps de travail) ;
• du suivi des absences (gestionnaire des affaires médicales) ;
• ou de la retraite (gestionnaire carrière – retraite) ;
• mais aussi de la protection sociale (gestionnaire protection sociale).
C’est-à-dire de toute la carrière du personnel pendant son activité au sein de l’hôpital, jusqu’à sa retraite.
La comptabilité au sein de l’établissement public de santé
La gestion des factures mais aussi des achats, en passant par les frais de séjour : ce sont les postes des adjoints administratifs dans le service de comptabilité. On les appelle gestionnaire comptable, gestionnaire achat ou encore gestionnaire des services économiques mais ils peuvent aussi devenir contrôleur de gestion adjoint ou assistant de contrôleur de gestion.
Les salaires des adjoints administratifs hospitaliers
Comme tous les agents de la Fonction publique hospitalière, les adjoints administratifs sont rémunérés en fonction de leur grade et de leur échelon.
Voici les dernières grilles indiciaires :
• de 1 649 € (échelon 1) à 1 852 € (échelon 11) brut par mois au grade d’adjoint administratif ;
• de 1 653 € (échelon 1) à 2 037 € (échelon 12) au grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe ;
• de 1 721 € (échelon 1) à 2 294 € (échelon 10) au grade d’adjoint administratif principal de 1ère classe.
Les évolutions professionnelles possibles pour les adjoints administratifs hospitaliers
L’évolution par ancienneté
Vous pouvez évoluer en fonction de votre ancienneté en gravissant année après année les échelons, voire en changeant de grille indiciaire :
• adjoint administratif principal de 2e classe ;
• adjoint administratif principal de 1ère classe.
Avec ce type d’évolution de carrière, votre salaire évolue selon la grille indiciaire en vigueur. En revanche, votre poste et vos tâches au sein d’un service ne changent pas nécessairement.
L’évolution aux corps d’emplois supérieurs par concours ou examens professionnels
Après un concours ou des examens, vous pouvez prétendre aux corps d’emplois supérieurs comme :
• assistant médico-administratif ;
• adjoint des cadres hospitaliers ;
• adjoint de régulation médicale.
Dans ces cas, votre carrière s’oriente vers des emplois de catégorie B, qui ne sont plus des métiers d’exécution mais d’application, avec des compétences et des responsabilités différentes. Cette évolution professionnelle vous permet d’améliorer votre salaire, mais aussi à long terme de prétendre à une pension de retraite plus élevée. C’est aussi un point à prendre en considération !
Comment accéder au métier d’adjoint administratif dans la Fonction publique hospitalière ?
Les établissements publics de soins recrutent tous les ans les AAH, sans nécessairement avec un concours. Ce genre d’engagement s’appelle le recrutement direct. Il concerne essentiellement les postes pour devenir adjoint administratif (C1).
Comment devenir AAH sans passer de concours administratif ?
Il existe deux voies d’accès aux recrutements sans concours dans le grade d’adjoint administratif :
• Le recrutement sans concours par la voie d’une commission de sélection. Les inscriptions se font dans Cyclades, la plateforme de gestion des examens et des concours ;
• Le recrutement par la voie du PACTE (Parcours d’Accès aux Carrières de la fonction publique Territoriale, hospitalière et d’État). Les inscriptions au PACTE sont reçues exclusivement par Pôle emploi.
Quels sont les concours administratifs pour devenir AAH ?
Il existe deux types de concours administratifs pour devenir adjoint administratif hospitalier.
Le concours externe pour devenir AAH
Les candidats doivent être titulaires d’un titre ou diplôme classé au moins au niveau V de la Nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles ou d’une qualification reconnue comme équivalente. Si le candidat n’a pas les diplômes requis, des concours sur épreuves peuvent être organisés.
Le concours interne pour devenir AAH
Il s’adresse à tout fonctionnaire ou agent non titulaire de la Fonction publique qui justifie d’au moins une année de services publics effectifs.
Salaire d’un agent hospitalier : traitement indiciaire, primes et évolution de carrière
À l’hôpital ou dans d’autres établissements publics de soins, les métiers sont extrêmement variés. Les agents hospitaliers sont les professionnels qui œuvrent quotidiennement dans l’intérêt des patients, de près ou de loin. Ils sont aides-soignants, infirmiers, cadres de santé, agents de service ou encore agents administratifs. Comment leur rémunération est-elle calculée ? Voici un éclairage pour mieux comprendre les salaires des agents de la Fonction publique hospitalière.
Quel est le salaire d’un PU-PH (professeur des universités-praticien hospitalier) ?
La rémunération d’un professeur des universités-praticien hospitalier est complexe. Elle comprend à la fois une part hospitalière, versée par l’établissement de soins, et une part universitaire qui correspond aux activités d’enseignement et de recherche. Il faut également y ajouter des primes et indemnités, qui varient selon l’organisation du travail. Voici ce qu’il faut savoir pour comprendre ce que gagne réellement un PU-PH.
Quel est le salaire d’un praticien hospitalier (PH) ?
La rémunération d’un praticien hospitalier varie selon différents paramètres. Un praticien peut en effet être permanent ou contractuel, exercer à temps plein ou à temps partiel, ou encore pratiquer une activité libérale complémentaire. Quelle est la grille indiciaire des praticiens hospitaliers, et quelles sont les principales primes et indemnités ? Voici tous les éléments à connaître pour calculer le salaire d’un praticien hospitalier.
Quel est le salaire d’un cadre de santé à l’hôpital ?
À l’hôpital, ou dans tout autre établissement de soins, le cadre de santé coordonne un service ou une unité. Souvent ancien infirmier, cet encadrant gère le personnel et veille au maintien de la qualité des soins. Un métier de responsabilités, exigeant mais passionnant.
Zoom sur le salaire d’un cadre de santé, la formation pour accéder à ce poste, et les possibilités d’évolution dans la Fonction publique hospitalière.
Acheteurs hospitaliers : quand la santé dépend aussi des négociateurs
Dispositifs médicaux, fournitures, instruments, médicaments, linge… Sans matériel ni prestations de services, l’hôpital ne pourrait tout simplement pas fonctionner ! Ainsi, les achats représentent un enjeu considérable pour la qualité des soins : une mission qui revient aux acheteurs hospitaliers. Ces agents assurent le choix des fournisseurs et des produits, pour répondre aux besoins des différents services et des patients. Comment les acheteurs parviennent-ils à garantir la qualité du matériel médical, tout en maîtrisant les budgets ? Explications et témoignage de deux acheteurs dans la Fonction publique hospitalière.
Logistique hospitalière : des rouages invisibles qui sauvent des vies
Les métiers de la logistique hospitalière méritent d’être valorisés : comme les personnels de santé, ils sont indispensables au bon fonctionnement d’un établissement de soins. Ces professionnels qui œuvrent en coulisses permettent aux soignants de disposer de tout le matériel dont ils ont besoin au bon moment, et conformément aux normes d’hygiène.
Présentation des maillons de la chaîne logistique : les magasiniers, transporteurs hospitaliers et gestionnaires d'approvisionnement. Des agents que les patients ne voient pas toujours, mais dont les missions ont un véritable impact sur la qualité des soins.
Les opportunités de carrière pour les paramédicaux dans la Fonction publique hospitalière
Certaines professions au sein d’un établissement public de santé permettent des évolutions de carrière très intéressantes. Ces perspectives sont possibles, entre autres, pour les IDE, les masseurs kinésithérapeutes ou encore les manipulateurs d’électroradiologie médicale (MERM). Est-il obligatoire de passer des concours ? Comment faire pour changer de carrière au sein d’un établissement hospitalier ? Nous vous donnons des explications si vous avez des envies de changement !
Les concours internes : un levier d’évolution pour les agents de la Fonction publique hospitalière
Pour progresser dans la Fonction publique hospitalière et faire évoluer leurs compétences, les agents ont plusieurs options. La voie du concours interne est l’une d’entre elles : la réussite aux épreuves (à l’écrit et à l’oral) permet d’accéder à un poste supérieur. Comment ça se passe concrètement, et quelles sont les conditions à remplir pour passer un concours interne ? Voici le parcours à suivre.
Comment fonctionnent les stages dans la Fonction publique hospitalière ?
Connaissez-vous les stages dans la Fonction publique hospitalière ? Pendant cette période, les agents fonctionnaires fraîchement recrutés doivent faire leurs preuves avant de pouvoir être officiellement titularisés. Cela ressemble aux périodes d’essai du secteur privé, mais avec une durée plus longue : au moins un an. Dans quelles conditions se déroulent les stages pour les fonctionnaires hospitaliers ? Explications.
Le Plan Epargne Retraite du C.G.O.S correspond au contrat d’assurance vie de groupe ayant pour objet la couverture d’engagements de retraite supplémentaire dénommé “Complémentaire Retraite des Hospitaliers”. Ce contrat d’épargne retraite, dédié aux hospitaliers et à leur famille, est souscrit par le C.G.O.S auprès d’Allianz Retraite et prend la forme d’un PER individuel. Ses modalités de fonctionnement sont définies dans la Notice d’information.
