Le rôle de chaque agent est important pour assurer la qualité des soins et le bon fonctionnement quotidien des établissements de soins. C’est aussi le cas des professionnels qui exercent des métiers comptables et financiers : le gestionnaire comptable, le contrôleur de gestion et le responsable budgétaire. Ils veillent à la planification, le suivi et la maîtrise des coûts. Quelle est la différence entre ces métiers ? Comment les exercer au sein de la Fonction publique hospitalière ? Explications.
Des métiers dédiés à la gestion des finances des établissements hospitaliers
Pour gérer les finances d’un établissement de soins, les spécialistes de la comptabilité publique sont indispensables ! Plusieurs professionnels œuvrent à la gestion budgétaire de l’hôpital : le gestionnaire comptable, le contrôleur de gestion et le responsable budgétaire. Ils partagent des missions communes, à la direction des affaires financières ou dans un service financier.
- Ils garantissent une gestion rigoureuse des différents flux financiers, depuis les recettes de l’établissement jusqu’au versement des salaires des agents hospitaliers.
- Ils produisent un suivi des finances qui répond aux impératifs de la comptabilité publique : chaque dépense et chaque recette doivent être justifiées afin de rendre des comptes aux organismes de tutelle. Le cadre législatif et réglementaire (décret n° 2013-1239 du 23 décembre 2013) impose la certification des comptes des établissements publics.
- Ils accompagnent la stratégie de l’établissement, qui s’adapte à des évolutions constantes : projets de modernisation ou d’investissement, optimisation des ressources, développement des services…
Gestionnaire comptable, contrôleur de gestion et responsable budgétaire : trois spécialistes des finances à l’hôpital
Le gestionnaire comptable, le contrôleur de gestion et le responsable budgétaire sont rattachés à la filière administrative. Même s’ils interviennent tous dans la gestion du budget hospitalier, leur rôle exact diffère.
Le gestionnaire comptable (agent de gestion comptable hospitalier, comptable public)
Les missions du gestionnaire comptable en établissement public de soins
Le rôle du gestionnaire comptable, ou comptable public, commence dès l’enregistrement des dépenses et des recettes. Il exécute les opérations financières du quotidien, comme l’envoi et le règlement de factures ou le pointage de lignes de comptes.
Il s’assure que ces opérations soient bien conformes aux règles de la comptabilité publique. Dans ce cadre, il est en lien avec d’autres services de l’hôpital, comme la logistique ou la pharmacie.
Le gestionnaire comptable participe à la préparation des clôtures comptables : il est donc amené à travailler avec le contrôleur de gestion et le responsable budgétaire.
Comment devenir gestionnaire comptable à l’hôpital ?
Exercer ce métier nécessite de la rigueur, la maîtrise des règles de la comptabilité publique et une connaissance du fonctionnement hospitalier.
Il existe plusieurs correspondances statutaires : adjoint administratif hospitalier (catégorie C) ou adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B). Le salaire d’un gestionnaire comptable à l’hôpital débute à 1801,74 € brut (en catégorie C).
Un diplôme en comptabilité ou achat, de niveau 5 à 7 est recommandé (bac +2 à bac +5). Des passerelles existent, vers le métier de gestionnaire des finances par exemple.
Le contrôleur de gestion (analyse de gestion) dans un établissement hospitalier
Le rôle du contrôleur de gestion dans les établissements publics de santé
Le contrôleur de gestion exerce plutôt un rôle de comptabilité analytique. Il utilise des outils de gestion pour contrôler les coûts et les recettes, et réaliser des études de coûts. Ses analyses aident à orienter les stratégies financières de l’établissement de soins.
Comme le gestionnaire comptable, il travaille avec d’autres services hospitaliers. Il accompagne les différents responsables de pôle pour optimiser leurs dépenses.
Comment devenir contrôleur de gestion à l’hôpital ?
Le contrôleur de gestion doit disposer de bonnes capacités d’analyse. Une maîtrise des outils informatiques et statistiques est également attendue. Il est nécessaire d’être titulaire d’un diplôme de niveau 6 ou 7 (bac +3 à bac +5), avec une spécialisation en contrôle de gestion, gestion des entreprises ou audit.
Dans la Fonction publique hospitalière, le contrôleur (ou analyste) de gestion exerce en tant qu’attaché d’administration hospitalière (catégorie A), ou en contractuel de catégorie A. Le salaire d’un attaché d’administration hospitalière débute à 1944,5 euros (mensuel brut). Une évolution professionnelle est possible vers le métier de responsable budgétaire et financier.
Le responsable budgétaire et financier
Quelles sont les missions du responsable budgétaire et financier à l’hôpital ?
Le responsable budgétaire et financier pilote l’ensemble des finances. Il coordonne le budget de bout en bout : sa construction, son suivi ainsi que la fiabilité du processus comptable. C’est donc lui qui veille à la cohérence entre les orientations stratégiques, les contraintes réglementaires et les réalités opérationnelles. Enfin, il remplit une mission d’encadrement au sein d’une équipe de gestionnaires comptables et de contrôleurs de gestion.
Comment devenir responsable budgétaire et financier dans la Fonction publique hospitalière ?
Ce poste nécessite une formation supérieure en comptabilité générale ou publique, finances, management des organisations de santé, avec un diplôme de niveau 7 (formation bac +5). Le responsable budgétaire et financer est rattaché aux fonctions administratives de l’hôpital et exerce en tant qu’attaché d’administration hospitalière (catégorie A), ou adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B). Comme pour le contrôleur de gestion, le salaire en début de carrière en tant qu’attaché d’administration hospitalière commence à 1 944,5 euros (mensuel brut).