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9 juillet 2024

Quelles sont les démarches administratives à effectuer à l'approche de la retraite pour un agent hospitalier titulaire ?

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La retraite marque une étape significative dans la carrière d'un agent hospitalier. Pour s'assurer une transition sereine vers cette nouvelle étape de vie, il est indispensable de bien préparer son départ à la retraite. Comme vous vous en doutez, des démarches administratives sont nécessaires. Nous vous détaillons les étapes essentielles pour vivre cette période en toute tranquillité.

démarches pour la retraite

Que faut-il préparer avant la date du départ à la retraite ?

Connaître les conditions de départ à la retraite d’un agent hospitalier titulaire

Avant d’entamer les démarches administratives, il est indispensable de connaître les conditions de départ à la retraite spécifiques à la Fonction publique hospitalière. Les agents hospitaliers sont soumis au régime de retraite des fonctionnaires d'État, qui prévoit différents âges de droits d’ouverture des droits selon la catégorie de l’agent (sédentaire ou actif). Ces âges ont évolué depuis la réforme des retraites de 2023. Pour les agents hospitaliers qui exercent dans la catégorie sédentaire, cet âge est fixé progressivement à 64 ans. Et pour celles et ceux qui exercent en catégorie active, la limite est décalée à 59 ans, selon l’année de naissance. De nouvelles dispositions existent pour les personnes qui ont commencé à travailler à 16 ans. Il est alors possible de demander la liquidation de la retraite à partir de 58 ans.

La vérification de vos droits à la retraite

La première démarche administrative à effectuer est la vérification de vos droits à la retraite. Cela nécessite de récupérer votre relevé de carrière et de vérifier que toutes les périodes d'activité ont été correctement prises en compte. Ce relevé est accessible sur le site de l’Assurance Retraite ou via le service en ligne de la Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales (CNRACL). La retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP) est versée en même temps que la pension de la CNRACL. Elle est obligatoire depuis 2005, et est calculée sur des éléments de rémunération (comme certaines primes notamment) non pris en compte dans le calcul de la retraite de base. Pour plus de précisions, vous devez consulter votre CIR ou Compte Individuel Retraite : il permet de vérifier l'exhaustivité et la conformité des périodes d'activité déclarées par vos employeurs successifs à la CNRACL.

Où trouver votre CIR ? Dans votre espace personnel sur le site Ma Retraite publique

Il est recommandé de le consulter plusieurs années avant la date prévue de départ à la retraite pour corriger d’éventuelles erreurs ou omissions.

L’estimation du montant de la pension de retraite

Une fois les droits vérifiés, l'étape suivante consiste à demander une estimation de la pension de retraite. Cette évaluation permet de connaître le montant approximatif de la pension perçue à la retraite.

Le calcul peut être obtenu en ligne via le site de la CNRACL ou en contactant directement l’organisme de retraite. Cette démarche aide à anticiper les ressources financières disponibles et à planifier vos budgets en conséquence.

En général, le revenu baisse de 25 à 30 % en moyenne au moment de la retraite, pour les agents hospitaliers.

Le choix de la date de départ à la retraite

Choisir la date de départ à la retraite est une décision personnelle qui doit être mûrement réfléchie. Il est important de prendre en compte toutes les incidences financières sur le long terme.

En fonction de votre âge et de votre durée de cotisation, partir plus tôt peut entraîner une décote, qui est définitive. C'est-à-dire que le montant de votre pension de retraite sera réduit de 1,25 % pour chaque trimestre manquant. Cette décote est plafonnée à 20 trimestres.

Un départ retardé peut au contraire vous faire bénéficier d’une surcote. Les agents hospitaliers doivent aussi évaluer leur situation personnelle et professionnelle avant de fixer une date précise.

Une alternative : la retraite progressive pour les fonctionnaires hospitaliers

Depuis le 1er septembre 2023, les fonctionnaires hospitaliers peuvent bénéficier de la retraite progressive. Ce dispositif permet aux agents qui le souhaitent d’exercer leur emploi à temps partiel, en cumulant leur rémunération avec une partie de leur pension de retraite.

Des conditions sont demandées pour en profiter :

• Les agents doivent être proches de l’âge d’ouverture des droits à la retraite ;

• Ils doivent comptabiliser 150 trimestres de durée d’assurance ;

• Ils exercent uniquement cette activité à temps partiel.

Il est aussi nécessaire de se renseigner sur l’âge de départ en retraite progressive qui évolue en fonction de son âge de naissance.

Le dépôt de la demande de départ à la retraite

Pour officialiser le départ à la retraite, l’agent hospitalier doit déposer une demande de mise à la retraite auprès de son employeur. Cette démarche doit être effectuée au moins six mois avant la date souhaitée de départ pour garantir un traitement dans les délais. Elle peut être faite par courrier ou via un formulaire spécifique fourni par l’administration hospitalière. Il est important de conserver une copie de la demande et de s’assurer de sa bonne réception.

Comment se passe la demande de la liquidation de la retraite ?

La constitution du dossier de retraite

La constitution du dossier de retraite est une étape importante qui nécessite du temps et de la rigueur. Le dossier doit inclure divers documents, notamment :

• Le formulaire de demande de pension de retraite rempli ;

• Une copie du relevé de carrière validé ;

• Les pièces justificatives des périodes d'activité et de service ;

• Les justificatifs de situations particulières (congés maternité, maladie, service militaire, etc.) ;

• Une copie de la carte d’identité ou du passeport ;

Il est conseillé de vérifier la liste exacte des documents demandés auprès de la CNRACL ou de l'administration hospitalière pour éviter les omissions et les erreurs. Cela pourrait vous faire perdre du temps dans l’avancée de votre dossier !

Le suivi de la demande de liquidation de la pension de retraite

Après le dépôt de la demande, il est important de suivre l'avancement du dossier. Vous pouvez contacter régulièrement la CNRACL pour vous assurer que le dossier est complet et en cours de traitement. En cas de retard ou de problème, il est recommandé de relancer l’organisme par courrier ou téléphone pour éviter toute interruption de revenu à la retraite.

La demande auprès de la Complémentaire Retraite des Hospitaliers

Si vous avez cotisé pendant la vie active auprès de la CRH, il est aussi temps de solliciter un conseiller pour connaître la procédure pour récupérer votre épargne retraite. Vous remplissez votre demande de liquidation qui va être transmise au service concerné. Attention : il est nécessaire que la décision administrative de votre mise à la retraite soit effective et communiquée au service RH.

Préparation de la transition vers la retraite

En parallèle des démarches administratives, il est important de préparer la transition vers la retraite sur le plan personnel.

Cela consiste à penser à :

• la planification financière ;

• la réflexion aux activités post-retraite ;

• l’adaptation à un nouveau rythme de vie.

De nombreux établissements hospitaliers proposent des sessions d'information et des ateliers pour aider leurs agents à préparer cette transition.

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